همکاران سیستم – مديريت اسناد، به تصوير كشيدن مدارك و سيستمهاى مديريت دانش، نقش اساسى در كمك به بدنه‌ى محلى و مركزى دولت در برآورده ساختن آزادى اطلاعات خواهد داشت.
مقامات دولتى رهنمودهايى درباره‌ى الزامات فناورى اطلاعات (IT) مربوط به مصوبه آزادى اطلاعات (يعنى قانونى كه توسط FBI به تصويب رسيده است) از بخش امور قوانين اساسى دريافت كرده‌اند.
اين مصوبه سند مشخصات نيازمندى‌هاى كاربران عمومى را درباره‌ى سيستمهاى فناورى اطلاعات منتشر كرده‌است تا پرس و جو هاى مربوط به آزادى اطلاعات و قوانين اطلاعاتى محيطى را مديريت كند.
اما با نزديك شدن ضرب العجل سال 2005 براى قرار دادن خدمات عمومى در دسترس مستقيم مردم، انجمن‌ها مجبور به وانمود كردن انجام پروژه‌هاى مختل در اين زمينه هستند.
در شهر Suffolk، شوراهاى شهر و شهرستان به همراه سازمان‌هاى پليس و بهداشت محلى مشغول كار بر روى پروژه‌اى براى بر انجام گستره‌ى وسيعى از الزامات قانونى هستند.
آدريان لينچ، مدير پروژه (SAGP) يا «پروژه‌ى شراكت در دسترس دولت» گفته است:« ما براى رسيدن به اهداف برنامه مورد نظر دولت الكترونيكى تا سال 2005 و معرفى مصوبه آزادى اطلاعات چالش مشتركى داشتيم».
SAGP براى تحويل OneSuffolk Portal كه نقطه دسترسى متمركزى به تمامى اطلاعات و خدماتى كه توسط همه شركاى SAGP فراهم شده‌اند، خواهند بود، در حال كار كردن با بنگاه مشاوره فناورى اطلاعات آرتميس وAtos Origin است.
در هسته مركزى آن Microsoft Content Management Server 2002 ( Server مديريت محتواى مايكروسافت 2002)، Windows 2003 Server (Server ويندوز 2003)، Office Sharepoint Portal Server 2003 و Microsoft .Net Framework قرار دارد. محتوا با استفاده از Microsoft Biztalk 2004 Server از سوى سايت‌هاى شركاى تجارى به سايت پورتال مركزى منتقل مى‌شوند.
آرتميس همچنين برنامه‌اى را براى “مديريت درخواست‌ها” توليد كرده است. سيستمى كه كاملا” منطبق با ويژگى‌هاى كلى تعريف شده‌ى دفتر امور قوانين اساسى است.
در نتيجه مقامات عمومى در Suffolk بر اين عقيده هستند كه هم اكنون راحت‌تر مى‌توانند با اهداف دولت الكترونيكى ملى مواجه شوند و مصوبه آزادى اطلاعات را تا سال 2005 پذيرند.
انجمن‌هاى ديگر نيز در حال كار كردن با يكديگر هستند. به طور مثال، شوراى Bedfordshire مشاركتى با مقامات محلى در منطقه آغاز كرده است تا خدمات اطلاعاتى را يكپارچه كنند.
منبع : Computer Weekly
