دنياى اقتصاد- شركت نگاشت انديشه سبزهم اكنون در حال اجراى تعدادى پروژه پورتال استانى و سازمانى است كه از جمله اين پورتال‌ها، استاندارى خوزستان و استاندارى اردبيل محسوب مى‌شود كه به‌زودى شروع به فعاليت كرده و به شهروندان اين امكان را مى‌دهد تا نيازها و سوالات خود را به‌صورت سريع تر و با امكان استفاده از اينترنت و به صورت آن لاين داشته باشند.
اين شركت در راستاى گسترش سطح كيفى و كمى كاربرى فناورى اطلاعات در زمينه ارائه خدمات دولتى و سازمانى از سال گذشته اقدام به فعاليت گسترده مطالعاتى و تحقيقاتى در زمينه پورتال‌هاى استانى و سازمانى نموده است.
در اين خصوص كارشناسان شركت اقدام به برگزارى چندين سمينار و كارگاه آموزشى در مراكز برخى استان‌ها و در تعدادى از سازمان‌هاى دولتى در زمينه‌هاى پورتال‌هاى سازمانى و استانى نموده‌اند.
پورتال‌ها باعث مكانيزه شدن سيستم مى‌گردد كه سازمان‌ها در كنار آن مى‌توانند براى كارايى بالاتر و امكانات بيشتر از سيستم گردش كار نگاشت استفاده كرده و سرعت و كارايى بالاترى داشته باشند .
در ضمن اين‌كه امكان كمتر كردن هزينه و ارتباط تنگاتنگ‌ترى را با اراب رجوع حفظ مى‌كنند. ضمن اين‌كه با توجه به تعريف سطوح دسترسى براى كاربران امكان هر گونه سواستفاده را برطرف مى‌كند و با دسترسى به منابع اطلاعاتى از طريق پورتال، شما وقت و هزينه كمترى صرف‌كرده و اطلاعات بيشترى را در اختيار داريد.
در توضيح بيشتر اين مطلب بايد گفت، پورتال، سيستمى مبتنى بر وب است كه به سازمان‌ها امكان مى‌دهد بسيارى از خدمات مورد نظرشان را با سهولت و سرعت در اختيار مراجعان قراردهند. وظيفه عمده يك سيستم پورتال اطلاع‌رسانى و تامين دسترسى سهل و آسان كاربران به منابع اطلاعاتى مورد نظرشان مى‌باشد. كاربران با اتصال به سيستم پورتال سازمان‌ها علاه بر آشنايى با فعاليت آن سازمان از امكانات ويژه اطلاع‌رسانى و منابع خاص آن سازمان بهره‌مند مى‌شوند.
امروزه بسيارى از سازمان‌ها و موسسات دنيا، براى ارتباط با امكانات ويژه عصر الكترونيك، به پورتال‌ها روى آورده‌اند . پاسخ پورتال‌ها به اين اطمينان، سرعت، امنيت، سادگى و هزينه بسيار پايين ارتباطات براى سازمان‌ها بوده است.
پورتال‌ها در حقيقت پوششى بسيار كاربر پسند و كارا هستند كه لايه‌هاى اطلاعاتى بسيارى را پوشش مى‌دهند و اطلاعات وسيع آنها را كه از نظر ساختارى، ارتباطى با يكديگر ندارند، تحت يك شكل و طبقه‌بندى واحد در اختيار كاربر قرار مى‌دهند. با ستفاده از اين ابزارهاى ساده و كارا كاربر از ساعت‌ها جست‌وجو در موتورهاى جست‌وجوى گوناگون براى دستيابى به مجموعه‌اى از مطالب مرتبط با موضوع مورد نظرش بى‌نياز شده و تنها با انجام تنظيمات ساده در پورتال، انتخاب موضوع مورد نظرش و نحوه نمايش اطلاعات در صفحات، هر زمان كه مايل باشد با سرعت به اطلاعات مورد نظرش دسترسى خواهد داشت.
پورتال‌ها داراى محتواى اطلاعاتى بسيار گوناگونى هستند. اين محتواى اطلاعاتى مى‌تواند بسيار تخصصى و يا بسيار ساده و عمومى باشد. همه اين پورتال‌ها داراى مشخصات فنى يكسانى از جمله ارائه اطلاعات يكپارچه و داراى ساختار يكسان، موتورها و ابزارهاى جست‌وجوى قدرتمند، يكپارچه‌سازى برنامه‌هاى كاربردى مورد نظر كاربر، شخصى‌سازى، طبقه‌بندى اطلاعات، فيلتر كردن اطلاعات بر اساس پارامترهاى مورد نظر كاربر و يافتن اطلاعات، سيستم‌هاى حفاظتى و امنيتى و تعريف سطوح دسترسى و دسترسى به منابع اطلاعاتى متعدد داخلى و خارجى هستند.
