تکنولوژیچگونه

چگونه در جیمیل، ایمیل‌های محرمانه ارسال کنیم؟

ایمیلهای محرمانه، ایمیلیهایی هستند که می‌توان پس از مدتی آن را حذف کرد و قابل کپی و فوروارد نیستند

ارسال ایمیل محرمانه در جیمیل ویژگی است که حالا میتوان از آن استفاده کرد.

گوگل برای اولین بار در سال 2018، قابلیت ارسال ایمیل‌های محرمانه را به سرویس جیمیل خود اضافه کرد. قابلیتی که به کاربران این اجازه را می‌داد تا با استفاده از اکانت‌های شخصی خود، ایمیل‌هایی را ارسال کنند که علاوه بر حذف شدن پس از مدت زمانی مشخص، دریافت‌کننده نمی‌تواند محتوای آن را کپی، بازارسال و یا دانلود کند.

این ویژگی از 25 ژوئن نیز برای کاربران سرویس G Suite گوگل نیز عرضه خواهد شد. به طوری که این قابلیت به طور خودکار فعال خواهد بود و افراد در صورت تمایل می‌توانند آن را غیرفعال کنند. این یعنی کاربران G Suite که اغلب مدیران شرکت‌ها و کسب‌وکارها هستند، می‌توانند ایمیل‌های حاوی اسناد محرمانه خود را برای امنیت بیشتر از این طریق ارسال نمایند.

کاربران می‌توانند این حالت را در نسخه دسکتاپ و یا اپلیکیشن جیمیل خود فعال کنند. البته برای استفاده از این ویژگی، می‌بایست هر بار قبل از ارسال ایمیل، آن را فعال کرد. و اما نحوه استفاده از این ویژگی:

فعال کردن ایمیل محرمانه جیمیل در مرورگر:

ارسال ایمیل محرمانه از طریق جیمیل

  • گزینه نوشتن یک پیام را بزنید تا صفحه ارسال پیام باز شود
  • به دنبال آیکون «ساعات قفل‌شده» بگردید که در سمت راست دکمه ارسال (Send) جای گرفته است. بر روی آن کلیک کنید
  • یک صفحه پاپ‌اپ ظاهر می‌شود که امکان تنظیم پارامترهای مختلف برای این ایمیل را برای شما فراهم می‌کند
  • اگر خواهان اضافه کردن ضریب امنیتی بیشتری به ایمیل خود هستید، می‌توانید یک رمز عبور تعیین کنید که از طریق پیام متنی به گوشی فرد دریافت‌کننده ایمیل ارسال خواهد شد
  • یک نوتیفیکیشن مبنی بر ارسال پیام از طریق حالت محرمانه در قسمت پایینی پیام ظاهر می‌شود

 

در اپلیکیشن جیمیل:

اگرچه بسیاری از مراحل شبیه به هم هستند، اما برخی از آیتم‌ها در اپلیکیشن جیمیل به نسبت مرورگر جابجا شده‌اند. این فرآیند برای سیستم‌ عامل‌های اندروید و iOS یکسان است. برای قابلیت ایمیل محرمانه جیمیل این مراحل را دنبال کنید:

  • گزینه نوشتن یک پیام را بزنید تا صفحه ارسال پیام باز شود
  • بر روی علامت سه نقطه عمودی در سمت راست و قسمت کناری اپلیکیشن ضربه بزنید و گزینه Confidential Mode را انتخاب نمایید
  • همانند مرورگر، در این قسمت می‌توانید پارامترهای مختلف را برای ایمیل ارسالی خود تنظیم و تعیین کنید
  • پس از پایان اعمال تنظیمات، پیامی‌که در حالت محرمانه ارسال شده به صورت یک پنجره کوچک در قسمت پایینی صفحه به نمایش درمی‌آید که جزییات آن را نشان می‌دهد.

مرتبط:

 

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

بستن
بستن