پارس آنلاین – حال كه سيستم عامل ويندزو ويستا در دسترس كسب‌وكارهاي بزرگ قرار گرفته است نظرها و ايده‌هاي متفاوتي در خصوص استفاده از اين سيستم عامل و جايگزيني آن با سيستم عامل قبلي در سازمان‌ها و كسب‌وكارها وجود دارد.
بعضي‌ها به شدت تمايل دارند كه در اولين فرصت ممكن از سيستم عامل ويستا را بر روي شبكه داخلي سازمان و كسب و كار خود استفاده كنند و برخي ديگر ترجيح مي‌دهند كه منتظر بمانند و نتيجه استفاده از اين سيستم عامل را مورد بررسي قرار دهند. در اين مقاله سعي شده است نكاتي كه قبل از استفاده از ويندوز ويستا بايد مورد توجه قرار گيرد به طور خلاصه ارايه شود.
1- آيا سخت‌افزار كامپيوتر و يا شبكه داخلي سازمان شما امكان پشتيباني ويندوز ويستا را دارد؟
ويستا بسيار مجهز و مفيد است ولي شايد از يك نظر بسيار نامرغوب باشد و آن نياز بالاي اين سيستم عامل به سخت‌افزار قوي و سنگين است. مشخصا سخت‌افزار مورد نياز براي اجراي سيستم عامل ويستا در مقايسه يا سيستم‌هاي عامل قبلي ويندوز اختلاف زيادي دارد. يعني سخت‌افزار مورد نياز براي اجراي اين سيستم عامل بايد بسيار قوي و پرسرعت باشد.
در واقع براي اجراي اين سيستم عامل نياز به دو گروه سخت‌افزار جداگانه است: يك گروه سخت‌افزاري مورد نياز براي اجراي سيستم عامل “Vista Capable” و ديگري براي اجراي “Vista Premium Ready”. اين در حالي است كه براي اجراي “Premium Ready” نياز به پردازش‌گر 1 گيگاهرتز و حافظه RAM حداقل يك گيگا بايت و كارت گرافيكي با كيفيت بسيار بالا است. البته سخت افزار مورد نياز براي اجراي “Capable” اندكي پايين‌تر و ارزان‌تر است.
بنابراين قبل از اينكه براي استفاده از سيستم عامل ويستا در سازمان خود برنامه‌ريزي نيد شما بايد سخت‌افزار مورد نياز براي اجراي اين سيستم عامل را از وب‌سايت «راهنماي سخت‌افزار مورد نياز براي اجراي سيستم عامل ويستاي مايكروسافت» بررسي كنيد.
2- كدام نگارش ويستا را بايد در شبكه داخلي سازمان خود استفاده كنيد؟
انتخاب نگارش درست ويندوز XP براي شبكه داخلي كسب و كار شما شايد كار بسيار آساني باشد. چهار نگارش از اين سيستم عامل در دسترس است: نگارش ويژه كامپيوترهاي خانگي ويندوز XP، نگارش حرفه‌اي، نگارش ويژه لب‌تاپ ويندوز XP و نگارش Media Center.
اگر بخواهيد از ويندوز XP در شبكه داخلي سازمان خود استفاده كنيد نگارش‌هاي اولي و آخري حذف خواهند شد يعني ين نگارش‌ها در شبكه قابل استفاده نيستند. (البته نگارش Media Center نسخه 2004 قابل استفاده است ولي نسخه 2005 اين نگارش قابل استفاده در شبكه‌هاي داخلي نيست).
مشخصا از آن‌جايي كه نگارش ويژه لب‌تاپ ويندوز XP فقط در لب‌تاپ‌ها مورد استفاده قرار مي‌گيرد استفاده از اين نگارش در شبكه داخلي يك شركت كارايي چنداني نخواهد داشت. پس تنها انتخاب ممكن براي استفاده از ويندوز XP در شبكه داخلي يك كسب و كار استفاده از نگارش حرفه‌اي اين سيستم عامل است.
اما در مورد ويندوز ويستا وضعيت كمي پيچيده‌تر است. در حال حاضر پنج نگارش زير براي ويستا وجود دارد:
Home Basic، Home Premium، Business، Enterprise و Ultimate.
درست است كه شما از نگارش‌هاي Home ويندوز ويستا در شبكه داخلي كسب و كار خود استفاده نمي‌كنيد اما مطمئناٌ در مورد انتخاب سه نگارش بعدي يعني Business، Enterprise و Ultimate براي شبكه داخلي خود اطمينان كافي نداريد.
نگارش Business ويستا تا حدودي قابل مقايسه با نگارش حرفه‌اي ويندوز XP است و نگارش Enterprise يك سري امكانات و ويژگي‌هاي بيشتري مانند BitLocker Drive Encryption يعني رمز‌دار كردن اطلاعات ذخيره شده بر روي هاردديسك ( يك لايه امنيتي اضافي براي شبكه‌هاي لب‌تاپ‌ها)، امكانات سازگاركننده نرم‌افزارهاي نصب‌شده، SUA (زير سيستم‌هايي براي برنامه‌ها و نرم‌افزارهاي تحت يونيكس) و سيستم پشتيباني پيشرفته چندزبانه و … را نسبت به نگارش Business ويستا دارا است.
نگارش Ultimate يك مجموعه بسيار كامل است كه در واقع كليه ويژگي‌ها و امكانات ساير نگارش‌هاي ويستا حتا Media Center را دارد كه شايد از نياز شما براي شبكه داخلي بسيار فراتر باشد.
3- مجوز استفاده از ويندوز ويستا
مايكروسافت در سيستم عامل جديد خود نگارش Enterprise را اضافه كرده است كه فقط براي كسب و كارهايي كه عضو Software Assurance يا Microsoft Enterprise Agreement باشند قابل دسترسي و استفاده است.
امكان جديد ديگري كه مايكروسافت ارايه داده است امكان به روز كردن ويندوز ويستا در هر زماني است كه شايد براي برخي كسب‌وكارهاي وچك بسيار مفيد باشد. اين برنامه امكان به روز كردن برخي نگارش‌هاي ويندوز ويستا به نگارش‌هاي بالاتر را در هر لحظه‌اي براي خريداران فراهم مي‌سازد. براي مثال شما مي‌توانيد نگارش Home Basic را به نگارش Home Premium و يا نگارش Business را به Ultimate تبديل كنيد.
4- سازگاري برنامه‌ها و نرم‌افزارهاي مورد استفاده در سيستم عامل ويندوز ويستا
مهم‌ترين عامل براي پيشرفت كار يك كسب و كار نرم‌افزارها و برنامه‌هاي ويژه‌اي است كه آن كسب‌وكار براي انجام كار خود نيازمند آن است.
بنابراين براي كسب‌وكارها اجراي مناسب و بدون دردسر نرم‌افزارها اولويت و ارجحيت بيشتري نسبت به سيستم عامل مورد استفاده دارد. از اين رو در طراحي يك سيستم عامل مهم‌ترين نكته‌اي كه بايد مورد توجه قرار گيرد اين است كه اين سيستم عامل امكان اجراي همه نرم‌افزارها و برنامه‌هاي كامپيوتري را بدون مشكل و دردسر براي كاربران فراهم آورد.
ساختار ويندوز ويستا به شكلي است كه مي‌تواند تمام نرم‌افزارهايي را كه در نگارش‌هاي قبلي سيستم عامل ويندوز قابل استفاده هستند پشتيباني و ساپورت كند. مايكروسافت يك برنامه جديد با نام Application Compatibility Toolkit ارايه داده است كه كاربران را در تشخيص نرم‌افزارهايي كه مي‌تواند در اين سيستم عامل مورد استفاده قرار گيرد كمك مي‌كند و همچنين مشخص مي‌كند كه كدام برنامه‌ها براي اجرا در ويستا نياز به به‌روز كردن دارند.
همچنين شما در اين سيستم عامل مي‌توانيد از فناوري‌هايي مانند Virtual PC ، Virtual Server و Terminal Services براي سازگار كردن نرم‌افزارهاي مورد نياز خود با ويستا استفاده كنيد.
با اين حال شما بايد نرم‌افزارها و برنامه‌هاي مورد نياز و حياتي كسب و كار خود را مشخص كنيد و سازگاري آن را با ويندوز ويستا امتحان كنيد و اگر اين برنامه‌ها در ويستا قابل اجرا نمي‌باشند براي استفاده از نرم‌افزارهاي مشابه و يا ارتقاي نرم‌افزار موجود برنامه‌ريزي كنيد.
5- دسترسي به شبكه و اينترنت
تبديل سيستم عامل شبكه به ويندوز ويستا شايد سبب شود كه شما پروتكل اينترنت خود را به IPv6 تغيير دهيد. ويستا پشتيباني بسيار مناسبي از پروتكل جديد اينترنت را داراست. براي ويندوز XP و همچنين ويندوز Server 2003، استفاده از IPv6 نياز به نصب پروتكل جداگانه‌اي دارد در حالي كه TCP/IP در ويندوز ويستا و سرور لانگهورن قابليت پشتيباني توام IPv4 و IPv6 به صورت پيش‌فرض دارا هستند.
دلايل بسيار زيادي براي تغيير از IPv4 به IPv6 وجود دارد. تغيير به IPv6 نه تنها باعث بهبود امنيت IP مي‌شود بلكه سبب افزايش كارايي در استفاده از امكانات صوتي و تصويري در برنامه‌هاي اينترنتي نيز مي‌گردد
6- نياز به ويندوز ويستا؟
شايد شما نخواهيد و يا نيازي نباشد كه همه كامپيوترهاي شبكه داخلي سازمان خود را يك مرتبه به سيستم عامل ويستا ارتقاء دهيد. در حقيقت زمان زيادي براي ارتقاي كليه كامپيوترهاي يك شبكه به سيستم عامل ويستا وجود دارد و نيازي نيست كه اين كار در يك مرحله انجام پذيرد.
البته اين بدان معنا نيست كه ارتقاي كامپيوترها بايد به صورت تصادفي صورت گيرد. شما بايد مشخص كنيد كه كدام كاربر مي‌تواند از امكانات جديد ويستا بيش‌ترين استفاده و سود را ببرد و يا كدام كاربر نياز به امكانات امنيتي پيشرفته ويستا در سازمان شما دارد. به هر حال شما بايد اولويت‌هاي خود را براي ارتقاء كامپيوترهاي شبكه به سيستم امل ويندوز مشخص نماييد.
كامپيوترهايي كه براي اجراي برنامه‌هايي مانند نرم‌افزار Word و يا Excel مورد استفاده قرار مي‌گيرند مي‌توانند از سيستم عامل قبلي خود استفاده كنند.
7- آيا كارمندان شما آماده استفاده از اين سيستم عامل هستند؟
ملاحظاتي مانند ميزان هزينه، تغيير سخت‌افزارها و بنيان IT يك شركت شايد مشخصه‌هايي باشند كه شما در هنگام تغيير سيستم عامل شبكه كسب‌وكار خود مورد توجه قرار دهيد. اما عامل مهمي كه نبايد فراموش شود كارمندان شما هستند. تعداد بسيار كمي از كاربران كامپيوتر از فناوري‌هاي جديد استقبال مي‌كنند و علاقه زيادي براي يادگيري و استفاده از فناوري‌هاي جديد را ندارند. در واقع ذات بشر به نوعي است كه در مقابل هر تغييري مقاومت مي‌كند، حتا اگر اين تغيير به نفع او باشد و سبب بهبود كارها شود.
ارتقاي به يك سيستم عامل جدديد هميشه نياز به برگزاري دوره‌هاي آموزشي براي كارمندان و كاربران آن را دارد. به ويژه براي سيستم عامل ويستا كه امكانات و ويژگي‌هاي بسيار جديدي دارد كه شايد آموزش آن براي افراد كم‌سواد‌تر بسيار سخت و زمان‌بر باشد.
بسيار مهم است كه كاربران و كارمندان خود را براي استفاده از اين سيستم عامل آموزش مناسب دهيد. آموزش بايد به ميزاني باشد كه كار كردن با اين سيستم عامل را براي آنها آسان سازد. به عنوان مثال شما مي‌توانيد به آنها اجازه دهيد كه كاربران از فرمت classic ويندوز كه آشنايي بيشتري با آن دارند استفاده نمايند.
8- پشتيباني از كاربران و كارمندان در استفاده از سيستم عامل ويستا
براي ارتقاي سيستم عامل به ويستا تنها آموزش كارمندان كافي نيست بلكه شما بايد از امكانات و فناوري‌ها و همچنين دستياران خود براي پشتيباني كاربران در هنگام استفاده از اين سيستم عامل استفاده كنيد. چرا كه در ابتدا اين كاربران در هنگام استفاده به چندين سوال و مشكل برخورد مي‌كنند كه بايد تمهيدات لازم براي رفع آنها فراهم شود.
به هر حال آنها براي اينكه بتوانند آموزش كفي داشته باشند و در زمينه استفاده ازاين سيستم عامل خبره شوند به صورت مشخص نياز به كار كردن بيشتر از حد طبيعي با اين سيستم عامل و گذارن زمان كافي براي يادگيري عملي آن دارند.
شما بايد بلافاصله بعد از ارتقاي شبكه خود به چند نفر را به عنوان پشتيبان اين سيستم عامل به صورت موقت استخدام و از وجود آنها براي آموزش و رفع اشكال كارمندان خود استفاده نماييد.
9- حفظ داده‌هاي ارزشمند
اگر همه چيز به خوبي پيش رود بعد از ارتقاء شبكه شما داده‌هاي ارزشمند شما سالم خواهند ماند. اما اگر همه چيز به خوبي پيش نرود چه اتفاقي مي‌افتد؟ اساسي‌ترين راه و شايد بهترين راه اين اس كه شما از داده‌هاي ارزشمند خود بك‌آپ بگيريد. بنابراين شما براي حفظ داده‌ها و اطلاعات ارزشمند كسب و كار خود بايد به صورت مرتب از آنها بك‌آپ بگيريد. اين امر نياز به ذخيره‌سازي دوباره اين اطلاعات براي اطمينان از صحيح كار كردن آنها در هنگام نياز باشد.
10- هزينه اين كار واقعا چقدر است؟
زماني كه شما ملاحظات بالا را در نظر گرفتيد مي‌توانيد ميزان هزينه لازم براي ارتقا سيستم عامل شبكه خود را محاسبه كنيد. فراموش نكنيد كه هزينه اين كار بسيار بالاتر از پرداخت مجوز استفاده از اين سيستم عامل است. اين هزينه شامل هزينه لازم براي ارتقاء سخت‌افزاري شبكه، هزينه ارتقاء نرم‌افزارهاي مورد استفاده و يا جايگزيني نرم‌افزارهاي جديد و نگارش‌هاي جديد، هزينه تغيير ساختار و پروتكل شبكه (در صورت امكان‌پذير بودن)، هزينه كارمندان و مشاوراني كه براي اين امر بايد استخدام نماييد، هزينه آموزش كارمندان(با در نظر گرفتن اين موضوع كه زماني كه صرف آموزش آنها مي‌شود سبب عقب افتادن از كارها و وظايف كاري آنها نيز مي‌شود)، هزينه آموزش پشتيبانان و كارمندان IT و هزينه ساير عمليات مانند بك‌آپ‌گيري و … است.
اگر شما يك تخمين درستي از هزينه‌ها داشته باشيد مي‌توانيد در مورد ارتقاء شبكه خود به سيستم عامل ويستا تصميم درست بگيريد و در نتيجه شما مي‌توانيد در مورد استفاده از سيستم عامل ويندوز XP يا ويندوز 2000 و يا جايگزيني آن با ويندوز ويستا انتخاب درستي داشته باشيد.
منبع : CnetNews
