نام نویسنده: محمد فرزين
بخش مقاله ITiran – مهارت پنجم از دوره ICDL، پايگاه داده، مى باشد که داوطلب بايد برخى از مفاهيم اصلى پايگاه هاى داده را درک کرده و توانايى بکارگيرى يک برنامه پايگاه داده روى يک کامپيوتر را داشته باشد. داوطلب بايد توانايى ساختن و اصلاح کردن جداول، پرس و جوها، فرمها و گزارشها، و تهيه کردن خروجى هاى آماده براى توزيع را داشته باشد. داوطلب بايد توانايى ارتباط دادن جداول و اصلاح کردن و دستکارى کردن اطلاعات از يک پايگاه داده بوسيله استفاده از پرس و جو و ابزارهاى مرتب سازى را داشته باشد.
5.1 استفاده از برنامه کاربردى
5.1.1 مفاهيم پايگاه داده
5.1.1.1 فهميدن اينکه يک پايگاه داده چيست؟ 5.1.1.2 فهميدن اينکه چطور يک پايگاه داده در اصطلاحات جداول، رکوردها، فيلدها، و با نوع هاى داده اى فيلد، خصوصيات فيلد سازماندهى مى شود 5.1.1.3 فهميدن اينکه يک کليد اوليه چيست؟ 5.1.1.4 فهميدن اينکه يک انديکس چيست؟ 5.1.1.5 فهميدن دليل ارتباط جدولها در يک پايگاه داده 5.1.1.6 فهميدن اهميت تنظيم قوانين براى اطمينان يافتن از اينکه ارتباطات بين جداول معتبر هستند
5.1.2 قدمهاى اول با پايگاههاى داده
5.1.2.1 بازکردن (و بستن) يک برنامه پايگاه داده 5.1.2.2 بازکردن، وارد شدن به يک پايگاه داده موجود 5.1.2.3 ساختن يک پايگاه داده جديد 5.1.2.4 ذخيره کردن يک پايگاه داده در يک محل روى يک درايو 5.1.2.5 استفاده از راهنماى نرم افزار 5.1.2.6 بستن يک پايگاه داده
5.1.3 تنظيم محيط کار
5.1.3.1 تغيير دادن بين مدهاى نمايش در يک جدول، فرم، گزارش 5.1.3.2 نمايش، مخفى کردن toolbarهاى داخلى
5.2 جداول
5.2.1 اعمال اصلى
5.2.1.1 ساختن و ذخيره کردن يک جدول و مشخص کردن فيلدها با نوع هاى داده اى آنها 5.2.1.2 اضافه کردن، حذف کردن رکوردها در يک جدول 5.2.1.3 اضافه کردن يک فيلد به يک جدول موجود 5.2.1.4 اضافه کردن، اصلاح کردن داده ها در يک رکورد 5.2.1.5 حذف کردن داده ها در يک رکورد 5.2.1.6 استفاده کردن از فرمان undo 5.2.1.7 حرکت کردن در داخل يک جدول به رکورد بعدى، رکورد قبلى، اولين رکورد، آخرين رکورد، رکورد معين 5.2.1.8 حذف کردن يک جدول 5.2.1.9 ذخيره کردن و بستن يک جدول
5.2.2 تعريف کردن کليدها
5.2.2.1 تعريف کردن يک کليد اوليه 5.2.2.2 انديکس کردن يک فيلد با، بدون مقادير تکرارى
5.2.3 طراحى جدول
5.2.3.1 تغيير دادن خصوصيات قالب بندى فيلد همانند: اندازه فيلد، قالب عددى، قالب تاريخ 5.2.3.2 فهميدن نتايج تغيير انازه فيلد در يک جدول 5.2.3.3 ساختن يک قاعده اعتبارسنجى ساده براى مقادير عددى، متن، تاريخ/ساعت، مقادير پولى 5.2.3.4 تغيير دادن عرض ستونها در يک جدول 5.2.3.5 انتقال دادن يک ستون در داخل يک جدول
5.2.4 روابط جدول
5.2.4.1 ساختن يک رابطه يک-به-يک، يک-به-چند بين جداول 5.2.4.2 حذف کردن روابط بين جدول ها 5.2.4.3 اعمال قوانين به روابط مثلا آن فيلدهايى که ارتباط پايدارى با هم دارند را نتوانيد پاک کنيد
5.3 فرمها
5.3.1 طرز کار با فرمها
5.3.1.1 باز کردن يک فرم 5.3.1.2 ساختن و ذخيره کردن يک فرم 5.3.1.3 استفاده از يک فرم براى وارد کردن، اصلاح کردن، حذف کردن رکوردها 5.3.1.4 رفتن به رکورد بعدى، رکورد قبلى، اولين رکورد، آخرين رکورد، رکورد معين با استفاده از نمايش فرم 5.3.1.5 افزودن، اصلاح کردن متن در سرصفحه ها، پاورقى ها در يک فرم 5.3.1.6 حذف کردن يک فرم 5.3.1.7 ذخيره کردن و بستن يک فرم
5.4 اصلاح اطلاعات
5.4.1 اعمال اصلى
5.4.1.1 استفاده کردن از فرمان جستجو براى يک کلمه، عدد، تاريخ معين در يک فيلد 5.4.1.2 اعمال يک فيلتر به يک جدول، فرم 5.4.1.3 حذف کردن يک فيلتر از يک جدول، فرم
5.4.2 پرس و جوها
5.4.2.1 ساختن و ذخيره کردن يک پرس و جوى تک-جدولى، پرس و جوى دو-جدولى با استفاده از معيار جستجوى معين 5.4.2.2 اضافه کردن معيار به يک پرس و جو با استفاده از عملگرهاى زير: > (کوچکتر از)، => (کوچکتر يا مساوى با)، (مساوى نيست با)، And، Or 5.4.2.3 ويرايش کردن يک پرس و جو بوسيله افزودن، حذف معيار 5.4.2.4 ويرايش کردن يک پرس و جو: اضافه کردن، حذف کردن، انتقال دادن، مخفى کردن و از حالت مخفى خارج کردن فيلدها 5.4.2.5 اجرا کردن يک پرس و جو 5.4.2.6 حذف کردن يک پرس و جو 5.4.2.7 ذخيره کردن و بستن يک پرس و جو
5.4.3 مرتب سازى رکوردها
5.4.3.1 مرتب سازى داده ها در يک جدول، فرم، خروجى پرس و جو به ترتيب صعودى و نزولى
5.5 گزارشها
5.5.1 طرز کار با گزارشها
5.5.1.1 ساختن و ذخيره کردن يک گزارش بر پايه يک جدول، پرس و جو 5.5.1.2 تغيير دادن ترتيب فيلدهاى داده و سرصفحه ها در داخل يک طرح گزارش 5.5.1.3 دسته بندى کردن داد ها تحت يک سرصفحه (فيلد) معين در يک گزارش به ترتيب صعودى و نزولى 5.5.1.4 ارائه دادن فيلدهاى معين در يک گزارش دسته بندى شده بوسيله توابع مجموع، حداقل، حداکثر، ميانگين، شمارش، در نقاط شکست مقتضى 5.5.1.5 افزودن، اصلاح کردن متن در سرصفحه ها، پاورقى ها در يک گزارش 5.5.1.6 حذف کردن يک گزارش 5.5.1.7 ذخيره کردن و بستن يک گزارش
5.6 آماده کردن خروجى ها
5.6.1 آماده کردن براى چاپ
5.6.1.1 پيش نمايش يک جدول، فرم، گزارش 5.6.1.2 تغيير دادن جهت گزارش: عمودى، افقي. تغيير دادن اندازه کاغذ
5.6.2 گزينه هاى چاپ
5.6.2.1 چاپ کردن* يک صفحه، رکوردهاى انتخاب شده، تمام جدول 5.6.2.2 چاپ کردن تمام رکوردها با استفاده از طرح فرم، صفحات معين با استفاده از طرح فرم 5.6.2.3 چاپ کردن نتيجه يک پرس و جو 5.6.2.4 چاپ کردن صفحات معين در يک گزارش، تمام گزارش.
* عمل «چاپ در فايل» اگرچه بعنوان يک مبحث در سيلابس وجود ندارد ولى ممکن است بعنوان بخشى از آزمون براى داوطلبان در مراکز آزمون لازم باشد.
