بخش خبر آی تی ایران – شركت مهندسين مشاور مترا، مشاورمادر وزارت راه و ترابرى سايت شبكه اينترانت منحصر بفردى را طراحى و راه‌اندازى نموده كه بعنوان بستر مكانيزاسيون ارتباطات و فرآيندهاى اطلاعاتى شرك محسوب مى‌گردد.
اكثر فعاليتهاى روزانه كه قبلاً بصورت دستى انجام مى‌شد امروز كاملاً مكانيزه و از طريق اينترانت امكان پذير است.از جمله:
– طراحى وپياده سازى زير سيستم‌هاى كاربردى در حوزه‌هاى مالى، رفاهى- پرسنلى واطلاع رسانى
– رزرو ناهار پرسنل: كه از طريق اين سيستم امكان انتخاب و رزرو غذاى هر شخص وجود دارد وداراى امكانات آمارگيرى ، آرشيو ، رزرو غذاى ميهمان و … مى باشد.
– برنامه خودروها و رزرو خوردو: كه هر كاربر قادر به مشاهده برنامه خودرو به صورت روزانه مى‌باشد و از طريق مدير واحد امكان درخواست خودرو با مشخص نمودن ساعت و مكان مورد نظر وجود دارد كه به وحد خدمات و نقليه ارجاع داده ميشود و ساير اقدامات صورت مى گيرد.
– صدور مجوز روز تعطيل: براى حضور پرسنل در روزهاى جمعه و تعطيلات مجوز ورود لازم مى‌باشد كه از طريق مدير واحد اين مجوز صادر و به واحد خدمات ارسال مى‌گردد.
– درخواست كپى و پلات و درخواست كالا از انبار: كه توسط هر شخص و پس از مراحل لازم بصورت اتوماتيك و طى مراحل لازم انجام مى‌شود.
– در خواست عضويت در شبكه اينترانت بصورت online : هر شخص پس از استخدام و دريافت شماره پرسنلى مربوط به خود با پركردن فرم اينترانت در همان لحظه قادر به دريافت نام كاربرى و password مى‌شود كه مى‌تواند از كليه نرم افزارهاى مجاز استفاده نمايد. قابل توجه است كه اين سيستم با سيستم مالى و ادارى شركت لينگ مى‌باشد و در صورتيكه شماره پرسنلى موجود نباشد و يا تكرارى باشد Alarm مى‌دهد.
– نرم افزارهاى آكورد: مكانيزاسيون كليه فرايندهاى مرتبط با تخصيص آكورد (سيستم منافع بهره‌ورى) و حذف عمليات دستى به منظور افزايش دقت و سرعت
– سيستم مرخصى و مأموريت: كليه در خواستهاى مرخصى و ماموريت روزانه و ساعتى از طريق سيستم ارسال شده و پس ازطى مراحل مجوز مربوطه صادر مى‌شود. در كاربر در هر لحظه مى تواند از وضعيت درخواست هاى خود اطلاع يابد .
– گزارش به مدير: مدير هر واحد و همچنين مدير عامل قادر به پيگيرى كليه موضوعا از پرسنل و مديران سازمان مى‌باشد و همچنين درجه اهميت و وضعيت پيگيرى نمايش داده مى‌شود و به شخص مربوطه Alarm ى مبنى بر پيگيرى و ارسال گزارش به مدير داده مى‌شود.
– نرم افزار موضوعات شخصى: مربوط به هر شخص است كه مى‌تواند كليه برنامه‌ها، جلسات خود را بنا به موضوع، درجه ، اهميت، نحوه انجام وضعيت و … تعريف كند و به شخص Alarm مى‌دهد.
– اضافه كارى پرسنل: كه مدير ماهانه براى پرسنل واحد خود و به ترتيب معاونت‌ها و مدير عامل سازمان انجام مى‌دهد.
– درخواست تغيير اسناد، فرم‌هاى ايزو، گروههاى گفتگو، نظرسنجى، اطلاعات شخصى و…
– شعار هفته و عكس روز ونمايش نظرات كاربران سيستم
– آموزش و elearning : مكانيزه كردن سامانه آموزش و راه‌اندازى elearning شركت است كه داراى دوره‌هاى ثابت و پويا، برگزارى امتحان online ، گفتگوى online با استاد مربوطه، نظر سنجى ،ebooks ، جستجو، پيشنهادات وانتقادات مى باشد . كليه مراحل نيازسنجى ،ارزيابى دوره و استاد و … كه قبلا بصورت دستى صورت مى گرفت همگى بصورت مكانيزه و سريع انجام مى گردد . همچنين elearning داراى دوره هايى در زمينه هاى IT ، ريلى و مديريت ، … مى باشد كه استاد هر دوره در ساعات مشخصى بصورت آنلاين به پاسخ سوالات دانشجويان مى پردازد . برگزارى امتحان و اعلام نتيجه آنلاين از ديگر ويژگى هاى اين سيستم است .
