در حال حاضر یکی از تجهیزات مهم و اصلی در بسیاری از سازمان‌ها کامپیوتر، تجهیزات شبکه و سرور است. با توجه به اینکه بیشتر خدمات به صورت اینترنتی ارائه می‌شوند، از این رو سازمان‌ها یکی پس از دیگری به این تجهیزات نیاز پیدا خواهند کرد. سازمان‌ها و شرکت‌ها از فضای بسیار بزرگی برخوردار هستند و خرید این تجهیزات مستلزم هزینه هنگفتی است. بسیاری از سازمان‌ها به دلیل اینکه از بودجه محدودی برخوردار هستند، تلاش می‌کنند تا این تجهیزات را با قیمت‌های بسیار مقرون به صرفه‌تر خریداری کنند. یکی از راهکارها برای خرید تجهیزات با قیمت مناسب، درخواست استعلام قیمت کامپیوتر و سایر تجهیزات است.
ارائه آگهی استعلام قیمت
سازمان‌ها با درخواست استعلام قیمت می‌توانند فروشنده و یا تامین کنندگانی که این تجهیزات را با قیمت کمتر به فروش می‌رسانند، به راحتی شناسایی کرده و در خرید خود صرفه جویی کنند. خریدار یک فهرست از تجهیزاتی که نیاز دارد را همراه با تعداد آنها تنظیم می‌کند، این فهرست را در فرم استعلام قیمت درج کرده و به صورت آگهی آن را منتشر می‌کند. آگهی تنظیم شده از سوی خریدار در سایت مناقصات و مزایدات منتشر می‌شود تا به صورت عمومی در دسترس همه فروشندگان قرار گیرد. البته خریدار می‌تواند فرم استعلام قیمت سرور HP و سایر تجهیزات را برای چند فروشنده ارسال کند تا در میان فروشندگان محدودتری انتخاب خود را انجام دهد. اما از مهمترین مزیت انتشار فرم استعلام بها به صورت عمومی این است که خریدار می‌تواند با فروشندگان بیشتری آشنا شده و شانس خود را برای یک خرید ارزان امتحان کند.
جستجوی آگهی استعلام بها
با انتشار آگهی فرم استعلام بها در سایت، اینک فروشنده باید کار را ادامه دهد. به عنوان فروشنده تجهیزات کامپیوتر به سایت‌های مرجع مزایدات و مناقصات مراجعه کنید. ارتباط گستران هزاره شما را زودتر به اهدافی که دارید، می‌رساند. هزاره با همکاری افراد متخصص در این زمینه، تمام آگهی‌های استعلام بها را به صورت جامع در یک فید جداگانه منتشر می‌کند تا در زمان کاربر صرفه جویی شود. با انتخاب بخش استعلام بها، آگهی‌های منتشر شده از سوی سازمان‌های مختلف را مشاهده خواهید کرد. در میان آگهی‌ها، باید خریداری را پیدا کنید که نیازی متناسب با خدمات شما دارد. اگر خدمات شما ارائه کامپیوتر، تجهیزات شبکه و سرور است، تنها خریدارانی که به این تجهیزات نیاز دارند را شناسایی کنید. ممکن است در طول سال سازمان‌ها و شرکت‌های متعددی به این تجهیزات نیاز داشته باشند، بنابراین شما باید به صورت روزانه سایت را بررسی کرده و نسبت به آگهی‌هایی که به صورت روزانه منتشر می‌شوند، مطلع شوید.
انتخاب خریدار مناسب
با مطالعه مفاد آگهی‌ها می‌توانید خریدار مناسب را انتخاب کنید. برخی از خریداران به تعداد زیادی از تجهیزات شبکه و سرور نیاز دارند یا برخی دیگر باید در مدت زمان کوتاهی به این تجهیزات دسترسی پیدا کنند. با در نظر گرفتن شرایط خریدار اینک می‌توانید لیست قیمت خود را برای فروش تجهیزات ارسال کنید. خریداری را پیدا کنید که شرایط آسانی برای خرید تجهیزات دارد. توجه داشته باشید اگر خریدار در استان شما باشد، ارسال سریع‌تر و آسان‌تر صورت می‌گیرد. معمولا خریدار تجهیزات راه‌های ارتباطی را در آگهی در نظر می‌گیرد تا هرگونه سوال و ابهام را بتوانید به راحتی برطرف کنید. در مطالعه آگهی باید به مهلت ارسال مدارک توجه داشته باشید، مهلت شرکت در برخی از آگهی‌های استعلام قیمت ستاد ایران منقضی شده است و دیگر امکان شرکت در آنها وجود ندارد.
اعلام ارزیابی استعلام بها
پس از ارسال لیست قیمت، باید منتظر ارزیابی کارشناسان خرید باشید. اگر نسبت به سایر رقبا قیمت کمتری را برای تجهیزات در نظر گرفته باشید، احتمال برنده شدن شما افزایش پیدا می‌کند. در نظر گرفتن قیمت پایین به معنای متحمل شدن ضرر نیست، با توجه به اینکه فروش تجهیزات به سازمان‌ها در تعداد بالا و به صورت عمده خواهد بود، به سود قابل توجهی دست پیدا خواهید کرد. اگر شما به عنوان فرد برنده معرفی شوید، در طی یک قرارداد متعهد می‌شوید که تجهیزات را در تعداد مشخص، در تاریخ معین، با قیمت توافق شده ارسال خواهید کرد. توجه داشته باشید در قرارداد برای عدم تعهد شما، خساراتی در نظر گرفته می‌شود. توصیه می‌شود برای جلوگیری از هرگونه ضرر، ابتدا توانایی‌های خود را بررسی سپس فرم استعلام قیمت را ارسال کنید.
سخن پایانی
اگر در حوزه فروش کامپیوتر، تجهیزات شبکه و سرور قصد دارید محصولات خود را به صورت عمده به فروش برسانید، می‌توانید فرم استعلام قیمت را دریافت و آن را تکمیل کنید. فرم استعلام قیمت که توسط سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ در سایت مناقصات و مزایدات منتشر می‌شود، فرصتی است تا بتوانید محصولات خود را به صورت عمده به فروش برسانید.
