نگاهی بر انواع نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات در جهان

نرم افزار نگهداری و تعمیرات برای تمام صنایع و شرکت‌های تولیدی جزو واجبات است. نگهداری صحیح از هر وسیله و تجهیزات و همچنین انجام تعمیرات به موقع می‌تواند مانع از بروز خسارت‌های بزرگ شود. مدیران شرکت‌ها با استفاده از نرم افزار pm خیال خود را از بابت ماندگاری و عملکرد صحیح تجهیزات و دستگاه‌ها راحت می‌کنند.

در این مقاله سعی داریم خصوصیات نرم افزار نگهداری و تعمیرات، انواع آن‌ها و همچنین وظایف این نرم افزارها را معرفی کنیم.

وظایف نرم افزار نگهداری و تعمیرات چیست؟

انواع نرم افزار نگهداری و تعمیرات به بهینه سازی فرآیندهای سازمانی کمک شایانی می‌کنند. همچنین این نرم افزارها در کاهش هزینه‌های شرکت هم نقش بسزایی دارند. در ادامه به بررسی وظایف اصلی این نرم افزارها خواهیم پرداخت.

برنامه ریزی و زمان بندی نگهداری

یکی از مهم‌ترین وظایف نرم افزار نگهداری و تعمیرات، برنامه ریزی و زمان‌بندی فعالیت‌های نگهداری پیشگیرانه و تعمیرات است. این برنامه ریزی به مدیران این امکان را می‌دهد که فعالیت‌ها را به صورت منظم و در زمان‌های مناسب انجام دهند. در نتیجه باعث می‌شود از بروز مشکلات و خرابی‌های ناگهانی جلوگیری شود. در این بخش نمونه‌هایی از شیوه‌های برنامه ریزی در نگهداری و تعمیرات توضیح داده می‌شود:

نرم افزار نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه

نگهداری پیشگیرانه

نگهداری پیشگیرانه به معنای انجام تعمیرات و بازرسی‌های منظم برای جلوگیری از خرابی‌های غیرمنتظره است. .

نگهداری اصلاحی

در صورتی که یکی از تجهیزات خراب شود، نرم افزار نگهداری و تعمیرات می‌تواند به سرعت اطلاعات مربوط به تعمیرات لازم را جمع آوری و زمان بندی کند. این قابلیت به کاهش زمان توقف تجهیزات و به حداقل رساندن خسارات کمک می‌کند.

مدیریت موجودی و قطعات یدکی توسط نرم افزار نگهداری و تعمیرات

مدل‌های مختلف نرم افزار نگهداری و تعمیرات به مدیران کمک می‌کنند تا موجودی قطعات را بهینه سازی کرده و از کمبود یا اضافی بودن آن‌ها جلوگیری کنند. نرم افزارها موجودی قطعات را ثبت و پیگیری می‌کنند. این قابلیت شامل ثبت تاریخ انقضا، تعداد قطعات موجود، و تاریخ سفارشات جدید می‌باشد. نرم افزار نگهداری و تعمیرات می‌تواند نیاز به قطعات یدکی را پیش بینی کرده و به مدیران توصیه کند که چه زمانی باید سفارشات جدید را ثبت کنند. این روند با تحلیل داده‌های برگرفته از دستگاه و عملکرد تجهیزات انجام می‌گیرد.

ثبت و گزارش گیری از فعالیت ها

نرم افزارهای نگهداری و تعمیرات به کاربران این امکان را می‌دهند که تمامی فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات را ثبت کنند. این اطلاعات می‌تواند به عنوان یک منبع ارزشمند برای تحلیل عملکرد تجهیزات و بهبود فرآیندها استفاده شود. تحلیل داده‌های جمع آوری شده به شناسایی الگوها و مشکلات رایج در تجهیزات کمک می‌کند. این اطلاعات می‌تواند به بهبود فرآیندهای نگهداری و تعمیرات و افزایش کارایی کمک کند.

مدیریت زمان و هزینه

نرم افزار تعمیرات و نگهداری به مدیران این امکان را می‌دهد که زمان و هزینه‌های مربوط به هر فعالیت را مدیریت کنند. این گزارش‌ها می‌توانند به کاهش هزینه‌ها و بهینه سازی زمان کمک کنند.

انواع نرم افزار نگهداری و تعمیرات

نرم افزارهای CMMS

نرم افزارهای CMMS به منظور مدیریت کلیه فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات طراحی شده اند. این نرم افزارها به کاربران این امکان را می‌دهند که تمام اطلاعات مربوط به تجهیزات، تاریخچه تعمیرات، برنامه ریزی فعالیت‌ها و جزئیات مربوط به قطعات یدکی را در یک سیستم متمرکز مدیریت کنند.

نرم افزار نگهداری و تعمیرات CMMS

ویژگی ها:

• مدیریت دارایی ها: امکان مشاهده و ثبت اطلاعات تجهیزات و دارایی‌های شرکت
• برنامه ریزی و زمان بندی: قابلیت برنامه ریزی تعمیرات دوره‌ای و فعالیت‌های پیشگیرانه
• گزارش گیری: ارائه گزارش‌های تحلیلی برای بهبود فرآیندها

نرم افزار‌های EM

نرم افزار‌های EM به مدیریت جامع دارایی‌ها و تجهیزات در سطح کل سازمان می‌پردازند. این نرم افزار نگهداری و تعمیرات علاوه بر مدیریت تعمیرات، به بهینه سازی روش‌های استفاده از دارایی‌ها و کاهش هزینه‌های مرتبط هم کمک می‌کنند.

ویژگی ها:

• تحلیل داده ها: بررسی و تحلیل داده‌های عملکرد دارایی ها
• مدیریت چرخه عمر: مدیریت از زمان خرید تا خروج از سرویس دارایی ها
• یکپارچگی با سایر سیستم ها: قابلیت اتصال به CRM و سایر نرم افزارهای سازمانی

نرم افزارهای پیشگیری و نگهداری

گونه‌های مختلف نرم افزار نگهداری و تعمیرات به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا همه کارها را با برنامه ریزی پیش ببرند. همچنین این نرم افزارهای نگهداری سعی دارند با انجام نگهداری‌های پیشگیرانه، از خرابی‌های ناگهانی تجهیزات جلوگیری کنند. این نرم افزارها معمولاً شامل ابزارهای زمان بندی و یادآوری هستند.

ویژگی ها:

• یادآوری‌های خودکار: ارسال اعلان‌های خودکار برای انجام فعالیت‌های نگهداری
• تحلیل ریسک: شناسایی نقاط ضعف و ریسک‌های مرتبط با تجهیزات
• مدیریت مستندات: نگهداری و مدیریت مستندات مرتبط با فعالیت‌های نگهداری

نرم افزارهای تحلیلی: کاربردی‌ترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات

نرم افزارهای تحلیلی به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا داده‌های جمع آوری شده از فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات را تجزیه و تحلیل کنند. این تجزیه و تحلیل‌ها می‌تواند به بهبود تصمیم گیری و استراتژی‌های نگهداری کمک کند.

ویژگی ها:

• گزارش‌های تصویری: ارائه گزارش‌های بصری و داشبوردهای مدیریتی
• پیش بینی خرابی: استفاده از الگوریتم‌های هوش مصنوعی برای پیش بینی مشکلات
• تحلیل هزینه ها: بررسی و تحلیل هزینه‌های نگهداری و تعمیرات

استفاده از نرم افزار pm می‌تواند به سازمان‌ها در بهبود کارایی، کاهش هزینه‌ها و افزایش عمر مفید تجهیزات کمک شایانی کند. با انتخاب نرم افزار مناسب و با توجه به نیازهای خاص سازمان، می‌توان به بهره وری بیشتری دست یافت. در نهایت، توجه به روندهای جدید و استفاده از فناوری‌های نوین می‌تواند به بهبود مستمر فرآیندهای نگهداری و تعمیرات کمک کند.