چگونه از مجموعه آفیس 365 به صورت رایگان استفاده کنیم؟

اگر این روزها و به دلیل همه‌گیری ویروس کرونا، مجبور به ماندن در منازل خود هستید قطعا به یک سری از ابزارهای اولیه همانند آفیس 365 برای کار با رایانه شخصی و یا کاری خود نیاز دارید.حال اگر تمایلی به پرداخت هیچ هزینه اضافه و خرید اشتراک برای این مجموعه ندارید، چند راه برای استفاده رایگان از آفیس 365 و اپلیکیشن‌های آن وجود دارد.

درواقع، خرید اشتراک و استفاده از برنامه‌هایی همچون ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت لوک، مایکروسافت تیمز، وان درایو و شیرپوینت (فقط یک بار نصب) چیزی حدود 150 دلار آب خواهد خورد. البته ‌می‌توان با پرداخت سالانه بین 70 تا 100 دلار نیز از این برنامه‌ها در دستگاه‌های مختلف و برای اعضای خانواده نیز بهره‌مند شد.

اما مایکروسافت در ماه مارس امسال اعلام کرد که دیگر آفیس 365 به مایکروسافت 365 تغییر پیدا خواهد کرد؛ سرویس جدیدی که بر اساس آن، قابلیت‌های بیشتری را به نرم افزارهای آفیس اضافه خواهد شد. مایکروسافت 365 از 21 آوریل عرضه خواهد شد و علاقمندان ‌می‌توانند با پرداخت 7 دلار در ماه برای طرح فردی و یا 10 دلار در ماه برای طرح خانوادگی (تا شش نفر) از خدمات این مجموعه استفاده نمایند.

در ادامه ‌می‌توانید نسخه‌های آفیس 365 و اپلیکیشن‌های آن را که امکان استفاده رایگان آن به صورت آنلاین فراهم شده، مشاهه کنید:

برای دانش آموزان و معلمان

اگر دانش‌آموز، دانشجو، معلم و یا از اعضای هیات عل‌می‌دانشگاه‌ها هستید و یک ایمیل از همان مدرسه یا دانشگاه برایتان ایجاد شده است، به احتمال زیاد ‌می‌توانید از مجموعه آفیس 365 که شامل وردف اکسل، پاورپوینت، وان نوت، مایکروسافت تیمز و دیگر ابزارهای مرتبط با کار در کلاس‌های درست است، به صورت رایگان استفاده کنید.

تنها کاری که ‌می‌بایست انجام دهید، وارد کردن آدرس ایمیل‌تان در صفحه اختصاص یافته به این بخش در وب‌سایت مایکروسافت است. به لطف سیستم تایید خودکار، در اغلب موارد کاربر فورا به صفحه مورد نظر هدایت خواهد شد و ‌می‌تواند از این برنامه‌ها استفاده نماید. اما اگر موسسه و یا مرکز آموزشی چندان شناخته‌شده نباشد و نیاز به تایید از سوی مایکروسافت باشد، فرآیند بررسی و تایید بین چند روز تا یک ماه به طول خواهد انجامید.

افرادی هم که اخیرا فارغ‌التحصیل شده‌اند، ‌می‌توانند همچنان از طریق یک آدرس ایمیل معتبر و با پرداخت هزینه اشتراک 12 دلار برای 12 ماه، از خدمات آفیس 365 شخصی استفاده نمایند.

برای سایر افراد

هر کاربری ‌می‌تواند برای مدت زمان یک ماه و به صورت آزمایشی و رایگان ، از خدمات آفیس 365 استفاده نماید. اما اگر قصد استفاده از تما‌می‌ابزارهای آفیس 365 را ندارید، ‌می‌توانید به برخی از اپلیکیشن‌ها به صورت رایگان و آنلاین دسترسی داشته باشید. اینن اپلیکیشن‌ها شامل ورد، اکسل، پاورپوینت، وان درایو، اوت لوک، کلندر و اسکایپ ‌می‌شوند. برای استفاده از این امکان، ‌می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید.

• وارد وب‌سایت Office.com شوید
• اگر حساب مایکروسافت دارید، وارد شوید یا در غیر این صورت، یک حساب (به صورت رایگان) برای خود ایجاد کنید. اگر پیشتر از طریق ویندوز، اسکایپ و یا ایکس باکس لاگین شده‌اید، حتما دارای یک اکانت فعال مایکروسافت هستید
• اپلیکیشنی را ‌می‌خواهید از آن استفاده کنید، انتخاب کرده و بعد از اتمام کار، از طریق وان درایو، کارهای خود را در فضای ابری ذخیره کنید

نسخه رایگان چه چیزی کم دارد؟

شاید این سوال برایتان پیش آمده باشد که اگر ‌می‌توانم به همه این اپلیکیشن‌های آفیس 365 به صورت رایگان دسترسی داشته باشم، چرا باید برای آفیس 365 هزینه‌ای پرداخت کنم؟ در پاسخ باید بگوییم که در نسخه رایگان، کارکرد این اپلیکیشن‌ها محدود ‌می‌شوند؛ تنها از طریق مرورگر وب قابل اجرا هستند و اگر به اینترنت دسترسی نداشته باشید، ن‌می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. همچنین، قابلیت‌ها و ابزارهای کمتری در نسخه رایگان در اختیار خواهید داشت.

با این حال، مزیت‌هایی نیز در نسخه رایگان نهفته است به طوری که کاربرن ‌می‌توانند در هر لحظه به این اپلیکیشن‌ها از طریق مرورگر وب دسترسی داشته باشند و همچنین لینک‌ها را از طریق ابزارهای G Suit به اشتراک بگذارند.