آی تی ایران – اولين نرم‌افزار از سيستم يکپارچه راهبرى ايزو (اپيزود) توسط شرکت فناورى اطلاعات رادان طراحى و عرضه شد.
اين نرم‌افزار كه «كنترل مستندات اپيزود» نام دارد قادر است تمام امور مربوط به كنترل مستندات ايزو در يک سازمان را مکانيزه كرده و در عين حال زيرساختى براى استفاده از ساير محصولات مجموعه اپيزود باشد.
دريافت گواهينامه ايزو از اهداف هر شرکت يا کارخانه اى است که به مفهوم مديريت کيفيت و تضمين کيفيت کالا اهميت مى دهد. اما الزامات ايزو که مامى ارکان و بخشهاى هر شرکتى را در بر مى گيرد، دست و پاگير و هزينه بر است و نگهدارى اين گواهينامه ،طى مميزى هاى دوره اى، از دغدغه هاى شرکتهاى داراى اين گواهينامه است. اپيزود يک سيستم يکپارچه نرم افزارى است که براى اولين بار در خصوص مکانيزه کردن و اتوماسيون جامع تمام امور و الزامات ايزو طراحى شده است و صددرصد با مفاهيم و الزامات ايزو منطبق است. اين سيستم شامل نرم افزارهاى زير است :
1- کنترل مستندات 2- مديريت آموزش 3- عمليات اصلاحى 4- مديريت نگهدارى 5- بازرسى کيفيت 6- مديريت استخدام 7- آناليز آمارى
با نصب و راه اندازى اين سيستم (که مورد تأکيد ويژه بازرسان ايزو نيز مى باشد) بسيارى از فعاليتهاى مشمول الزامات ايزو، از طريق شبکه کامپيوترى و بدون کاغذ قابل اجراست و باعث کاهش هزينه ها و افزايش سرعت و دقت عمل مى گردد. به طورى که بعضى فعاليتها (همچون کنترل سوابق) توسط نرم‌افزار به صورت اتوماتيک انجام مى گيرد و نيروى انسانى و هزينه هاى جانبى را به صفر کاهش مى دهد.
از مجموعه نرم‌افزارهاى فوق اينك نرم‌افزار كنترل مستندات به بازار عرضه گشته و نرم‌افزارهاى ديگر در حال پياده‌سازى است. از مزاياى كليدى نرم‌افزار كنترل مستندات مى‌توان به موارد زير اشاره كرد:
امكان دسترسى به تمامى اسناد و انجام تمام امور مرتبط با اسناد (همچون تهيه، تأييد، تصويب، سوابق، پيشنهاد تغييرات، ويرايش، …) از هر لينك متصل به شبكه
بايگانى به صرفه (هزينه، فضا) جهت اصل اسناد و ساده تهيه كردن كپى‌هاى متعدد با تبديل اسناد كاغذى به اسناد الكترونيكى
امنيت الكترونيكى در مورد اسناد سرى و محرمانه و نيز تعيين اجازه دسترسى و يا عدم دسترسى به هر كاربر
اتوماتيك كردن گردش كار اسناد (تهيه، مرور، تأييد، تصويب)
صرفه‌جويى در وقت هنگام جستجوى اسناد
سادگى در مميزى داخلى و خارجى و يافتن عيوب و مغايرتها
در حاليکه نمونه هاى خارجى اين سيستم مدتهاست در کشورهاى غربى در حال استفاده است، تا کنون يک سيستم جامع ،منطبق با ايزو، در ايران طراحى نشده بود و شرکت رادان با همکارى تيم هاى مختلف مديريتى و نرم‌افزارى در كنار نظرسنجى‌هايى که از مديران برجسته صنعت به عمل آورده، به اين مهم نايل گشته است.
لازم به ذکر است شرکت فناورى اطلاعات رادان، نرم‌افزار كنترل مستندات را در نمايشگاه جنبى پنجمين كنفرانس مديران كيفيت نمايش خواهد داد. اين كنفرانس در تاريخ 14 الى 17 تيرماه سال جارى در محل اجلاس سران برگزار خواهد شد.
براى کسب اطلاعات بيشتر مى توانيد با شماره هاي91- 8506090 (داخلى 1018 و 1034) تماس بگيريد يا به سايت اينترنتى www.RadanIT.com مراجعه نماييد.
دراره شرکت فناورى اطلاعات رادان
شركت فناورى اطلاعات رادان يك شركت نرم‌افزارى است كه در سال 1381 رسماً به ثبت رسيده است. اين شركت كه از ابتدا با همكارى سه تيم با سه تخصص مختلف (نرم‌افزار، مديريت سيستمها و روشها، بازاريابى و فروش) فعاليت خود را به صورت حرفه‌اى آغاز نموده است با هدف تهيه بسته‌هاى نرم‌افزارى در زمينه سيستمهاى اطلاعات مديريت و اتوماسيون ادارى – صنعتى به عرصه صنعت كشور پا نهاده است و اينك پياده‌سازى سيستم يكپارچه راهبرى ايزو (اپيزود) را در حال انجام دارد.
با توجه به اينكه از ابتدا هدف اين شركت آماده‌سازى بسته‌هاى نرم‌افزارى، جهت ارايه در بازارهاى جهانى (خصوصاً خاورميانه) بوده است، سعى نموده با دورانديشى در مورد صنعت كامپيوتر و نرم‌افزار، فعاليت خود را بيشتر معطوف به بازارسازى در صنعت ايران بنمايد و ارضاى نيازهاى جارى صنعت را به عنوان پارامتر ثانويه لحاظ كند. بدين سبب پس از بررسيهاى فراوان در مورد پايه اوليه فعاليت شركت و بررسى چندين طرح تجارى ، طراحى و پياده‌سازى سيستم يكپارچه راهبرى ايزو به عنوان فعاليت اصلى شركت به تصويب رسيد و از ابتداى سال 82 تمام پتانسيل شركت به اين سيستم معطوف گشت.
« ديد صنعتى نسبت به نرم‌افزار» و« احساس نياز صنايع مختلف به توانمنديهاى اين صنعت نوپاى جهانى» از جانب مديران صنايع، از دغدغه‌هاى مديران شركت رادان بوده است. با اينكه جامعه جهانى در راه تحقق اهداف دولتهاى الكترونيك گام برمى‌دارد، هنوز در صنعت ايران اتكا به نرم‌افزار، از حد يك «دانش فنى» فراتر نمى‌رود و در حاليكه شركتهاى صنعتى پيشرو با ايجاد واحدهاى نرم‌افزار و رايانه سعى در استفاده از اين پديده دارند، حاصل اينگونه تلاشها چيزى جز ايجاد جزاير اطلاعاتى نبوده است.
شركت فناورى اطلاعات رادان تلاش مى‌كند با ارايه سيستمهاى يكپارچه كارا، لزوم استفاده از سيستمهاى مكانيزه را نمايان سازد و بدين سبب است كه در خط مشى شركت رادان، بازارسازى بيشتر از ارضاى نياز فعل بازار داراى اهميت است.
علاقمندان جهت آشنايى بيشتر با اين شركت مى‌توانند به آدرس www.RadanIT.com مراجعه نمايند.
