تحولی در مدیریت هوشمند ساختمان و مراکز تجاری با حداقل هزینه

در تمامی ساختمان ها و مراکز تجاری، مواردی مثل هزینه های ماهانه، تعمیرات، کنترل رفت و آمد و… باید مدیریت شوند تا مشکلی به وجود نیاید. اکثر ساختمان ها و مراکز تجاری با روش های سنتی مدیریت می شوند؛ یعنی شخصی برای کنترل رفت و آمد استخدام می شود؛ هزینه های آب، برق، گاز، اجاره و… هم به صورت دستی محاسبه می شوند؛ پرداختی ها به صورت حضوری انجام می شوند (معمولاً تأخیر در پرداخت هم هست) و موارد دیگه که تمامی این موارد، هزینه بر و زمان بر بوده و با احتمال بروز خطای انسانی همراه هستند. ولی امروزه، با هوشمند سازی مراکز تجاری و یا ساختمان ها تمامی کارهای مدیریت سنتی، سریع تر، حرفه ای تر، دقیق تر و با هزینه کمتر انجام می شود.

منظور از مدیریت هوشمند چیست؟

به روشی که در آن، تمام کارهای روزمره یک ساختمان یا مراکز تجاری (مثل پرداخت ها، کنترل تردد، اعلان ها و…) به شکل خودکار انجام می شوند، مدیریت هوشمند گفته می شود. سیستم های مدیریت هوشمند از نرم افزارهای قدرتمند، اینترنت اشیا و ابزارهای هوشمند برای کنترل دقیق، سریع و آنلاین وظایف مدیریتی که قبلاً تماماً فیزیکی انجام می شدن، استفاده می کنند.

به طور خلاصه، مدیریت هوشمند یعنی اینکه سیستم های سخت افزاری یا نرم افزاری، برای اینکه در محاسبه شارژ، پرداختی ها، ثبت ورود و خروج، اعلان ها و… مشکلی به وجود نیاید، به جای انسان، امور ساختمان یا مراکز را مدیریت می کنند.

مزایای مدیریت هوشمند

• کاهش اتلاف وقت مدیر
• کاهش هزینه ها
• افزایش امنیت
• شفافیت مالی
• تجربه بهتر برای ساکنین

مقایسه مدیریت هوشمند با مدیریت سنتی

هوشمندسازی مراکز تجاری

در مراکز تجاری، میزان رفت و آمد زیاد است، مصرف انرژی بالا بوده و به همین دلیل، نیاز به مدیریت دقیق دارند؛ مدیریت مراکز تجاری کار خیلی دشواری است، البته تا زمانی که به سراغ هوشمندسازی مراکز تجاری نرفته باشید. اگر مراکز تجاری را هوشمند کنید، می توانید تمامی کارهای مدیریتی را با کمترین هزینه و بیشترین بهره وری انجام دهید.

یک مرکز تجاری هوشمند چه قابلیت هایی دارد؟

• کنترل هوشمند انرژی: سیستم های هوشمند می توانند با تنظیم دقیق مصرف انرژی (بر اساس تعداد مراجعین و ساعت کاری)، هزینه ها را به شدت کاهش دهند.
• مدیریت رفت و آمد مشتریان: اگر نرم افزارهای مدیریت هوشمند را به دوربین ها وصل کنید، وضعیت پارکینگ، ورود و خروج به صورت کامل ثبت و ذخیره می شود.
• کاهش خطای انسانی: یک مرکز تجاری باید هزینه های بخش های مختلف مثل هزینه انرژی، اجاره مغازه، کارمندان، تعمیرات و… را هر ماه محاسبه کند؛ نرم افزارهای مدیریت هوشمند مراکز تجاری می توانید این هزینه ها را با کمترین احتمال خطا برایتان محاسبه کنند و بهتان گزارش دهند.
• پرداخت آنلاین: اگر از یک نرم افزار مدیریت هوشمند استفاده کنید، هر فروشنده داخل مرکز تجاری در پایان ماه می تواند هزینه اجاره و شارژ را با همان نرم افزار پرداخت کند.
• کاهش هزینه های عملیاتی: کارهای اتوماسیون داخلی (مثل رزرو آنلاین، گزارش خرابی، ارتباط با خدمات) که نیاز به نیروی انسانی دارند، دیگه به صورت آنلاین انجام می شوند، پس هزینه های عملیاتی به شدت کاهش پیدا می کنند.

قیمت هوشمند سازی ساختمان

هزینه هوشمند سازی ساختمان به عوامل مختلفی بستگی دارد؛ مثلاً اگر فقط از یک نرم افزار مدیریت هوشمند ساختمان استفاده کنید، نیازی به خرید تجهیزات گران قیمت نیست؛ ولی اگر سیستم های سخت افزاری هوشمند بخواهید، باید تجهیزات گران قیمتی را خریداری کنید.

عوامل تعیین کننده هزینه هوشمند سازی:

• ساختمان در حال ساخته یا ساختش تمام شده است؟ و اینکه تعداد واحد ساختمان و متراژ هر واحد چقدره؟
• سطح هوشمند سازی و امکانات مدیریتی و امنیتی مورد نیاز مثل قابلیت کنترل تردد، کنترل پارکینگ، اتصال به گجت ها، رزرو آنلاین و غیره.
• نوع سیستم مدیریت هوشمند ساختمان که اصلی ترین عامل تعیین کننده قیمت هوشمند سازی ساختمان است؛ مدیریت هوشمند ساختمان با «سخت افزار و تجهیزات پیچیده» یا «نرم افزار مدیریت هوشمند ساختمان»؟

لیست تجهیزات هوشمندسازی ساختمان

البته یکسری تجهیزات دیگر مثل سنسور دما، ماژول ارتباطی، مانیتورینگ پاور و… هم برای هوشمندسازی ساختمان به کار می روند ولی اصلی ترین آن ها، همین مواردی است که در جدول معرفی شد.

بازگشت سرمایه در هوشمند سازی ساختمان

ممکنه با خودتان بگویید که هزینه زیادی برای هوشمند سازی ساختمان نیازه و نمی صرفه که چنین مبلغی را پرداخت کنیم؛ ولی مجموعه مای لابی من بهتان پیشنهاد می ده که مدیریت ساختمان تان را هوشمند کنید، چون مدیریت هوشمند باعث نیاز کمتر به نیروی انسانی، کنترل ساده تر و دقیق تر وضعیت ساختمان و در نتیجه، کاهش هزینه ها می شود. اینکار در دراز مدت باعث جبران هزینه پرداختی برای هوشمند سازی ساختمان می شود.

مدیریت هوشمند با حداقل هزینه توسط نرم افزارهای مدیریت ساختمان

نرم افزار «مای لابی من» یکی از بهترین و کامل ترین نرم افزارهای مدیریت هوشمند ساختمان و مراکز تجاری است؛ با این نرم افزار، کنترل و دقت مدیریتی تان به حداکثر و میزان هزینه مورد نیاز به حداقل می رسد. با استفاده از «مای لابی من»، مدیران می توانند بخش زیادی از هزینه های جاری ساختمان (مثل هزینه مصرف انرژی، نیروی انسانی و خطاهای مدیریتی) را کاهش دهند.

چطور با «مای لابی من» هزینه ها را کاهش دهیم؟

۱. مدیریت مالی هوشمند

«مای لابی من» تمامی شارژها و هزینه های ساکنین و مالکین را به صورت خودکار، سریع و بدون خطای انسانی، محاسبه می کند. این اپلیکیشن تمامی اطلاعات میزان مصرف آب، برق، گاز، هزینه اجاره، شارژ، تعمیرات و… را در خودش ذخیره کرده و هر ماه، یک گزارش مالی بهتان تحویل خواهد داد.

۲. رزرو و هماهنگی آنلاین امکانات

در ساختمان های بزرگ، ساکنین برای اینکه از خدمات ویژه مجتمع استفاده کنند، باید از قبل آن را رزرو کنند؛ مراجعه یا تماس با مدیر برای ثبت درخواست و همچنین مدیریت درخواست های رزرو، کار دشواری است، ولی نگران نباشید؛ اپ «مای لابی من» امکان رزرواسيون كامل دارد؛ قابلیت رزرو آنلاین پارکینگ، سالن و دیگر امکانات رفاهی باعث کنترل بهتر ساختمان می شود.

۳. یکپارچگی با خدمات جانبی

اپليكيشن مديريت ساختمان «مای لابی من» یک پلتفرم هوشمند قدرتمند با امكانتی مثل برنامه رستوران و كافی شاپ، سی ار ام، امكان ارتباط به انواع تجهيزات هوشمند مجتمع ها از جمله گيت های ورودی و… است. در صورت وجود خدمات جانبی در ساختمان مثل خشکشویی، خانه داری و…، بدون نیاز به خرید تجهیزات اضافه، می توان یک سیستم ارتباطی هوشمند برای کنترلشان راه اندازی کرد.

۴. نرم افزار کنترل تردد ساختمان

یکی از مسائل امنیتی ساختمان ها (به خصوص ساختمان های بزرگ)، کنترل ورود و خروج ساکنین، مهمان ها، پیک ها و… است؛ در خیلی از مشکلات امنیتی ساختمان، مدیر باید بتواند ثابت کند که فرد مدنظر مثلاً در زمان اتفاق در ساختمان بوده یا نه؟ چه ساعت وارد و چه ساعتی خارج شده؟ همراه داشته یا نداشته؟ از ساکنین ساختمان بوده یا یک خارجی بوده؟ و سوالات دیگه که اگر نتواند ثابت کند، مشکل هم برطرف نمی شود.

در روش های سنتی، برای اینکار نیاز به حضور فیزیکی یک شخص، نظارت دائم و دقیق بود؛ ولی امروزه با نرم افزار کنترل تردد ساختمان مثل «مای لابی من» می توان تردد تمامی افراد ساکن یا غیر ساکن به داخل و خارج از ساختمان را کنترل کرد.

۵. اپلیکیشن ارسال پیامک فوری به ساکنین

برخلاف اعلان های مکتوب روی تابلو اعلانات، هر یک از ساکنین در هر زمان یا مکانی می توانند پیامک ها را ببینند؛ از طرفی برخلاف متن های آنلاین، برای دیدن پیامک نیازی به روشن کردن اینترنت نیست، پس ساکنین سریعاً در زمان ارسالش، از اعلان مدیر با خبر می شوند.

همچنین با استفاده از اپلیکیشن «مای لابی من» می توانید تمامی پیامک ها را به صورت مکتوب، آرشیو شده و قابل پیگیری ذخیره کنید تا در آینده، از آن ها برای رفع سوء تفاهم ها و حل اختلافات داخلی استفاده نمایید.

سوالات متداول (FAQ)

۱. برای هوشمندسازی مراکز تجاری، چه تجهیزاتی ضروری اند؟

تجهیزات مختلفی برای هوشمندسازی کامل مراکز تجاری لازم است ولی ضروری ترین تجهیزات برای مدیریت حرفه ای شامل:

• دوربین های مداربسته
• قفل های هوشمند
• سیستم های رزرو فضا
• نرم افزار مدیریت یکپارچه

۲. نرم افزار مدیریت هوشمند برای مراکز تجاری چه کاربردی داره؟

• مدیریت آسان غرفه ها
• کنترل تردد مشتریان و نیروها
• ارسال اعلان به تمامی مغازه ها
• رزرو آنلاین
• کنترل میزان بدهی هر غرفه
• پرداخت آنلاین هزینه های ماهانه
• کنترل بهتر نظم و امنیت مجموعه

۳. برای استفاده از نرم افزار مای لابی من، نیاز به مهارت فنی خاصی دارم؟

خیر. نرم افزار «مای لابی من» با کاربری ساده ای طراحی شده است؛ هر فردی با چند دقیقه بررسی این نرم افزار، می تواند روش کار باهاش را به خوبی یاد بگیرد.

۴. امکان اتصال «مای لابی من» به تجهیزات امنیتی وجود دارد؟

بله. شما می توانید نرم افزار مدیریت ساختمان «مای لابی من» را به دوربین ها، سنسورها، قفل های هوشمند و درهای ورودی و پارکینگ متصل و به صورت آنلاین کنترلشان کنید.

جمع بندی

نرم افزار «مای لابی من»، تحولی شگرف برای مدیریت هوشمند ساختمان ها و مراکز تجاری است. مدیران ساختمان ها و مراکز تجاری می توانند محاسبه هزینه های ماهانه، دریافت پرداختی ها، ثبت رزروها، ارسال پیامک یا اعلان ها به ساکنین، ثبت رفت و آمد به مرکز تجاری، آماده سازی گزارش و… را به این نرم افزار مدیریت هوشمند واگذار کنند.

اگر می خواهید مدیریت برایتان ساده تر شود، فرایند انجام کارها سریع تر و دقیق تر شود، خطاهای انسانی به صفر برسند و همچنین ساختمان یا مرکز تجاری را با حداقل هزینه مدیریت کنید، استفاده از نرم افزار مدیریت هوشمند ساختمان «مای لابی من»، بهترین انتخاب برایتان خواهد بود.