برگزارى كارگاه آموزشى پرتالهاى سازمانى ـ اهداف و ديدگاهها در سازمان زمين شناسى و اكتشافات معدنى
بخش خبر آی تی ایران – كارگاه آموزش پرتالهاى سازمانى ـ اهداف و ديدگاهها ، صبح امروز در سازمان زمين شناسى و اكتشافات معدنى كشور و با حضور بيش از 70 نفر از مديران و كارشناسان ارشد اين سازمان برگزار شد.
در ابتداى اين كارگاه مهندس محسن رحمت ، مديرعامل شركت معماران عصر ارتباط به ارائه نقطه نظرات خود در مورد پرتال هاى سازمانى و پرتال سازمان زمين شناسى و اكتشافات معدنى پرداخت.
وى ويژگيهاى يك سازمان On Line را به طور كلى بدين ترتيب برشمرد:
•قابل دسترس براى مراجعين
•انعطاف پذير و پاسخگو
•مرتبط و قادر به همكارى با ديگر اجزاى دولت الكترونيك
•ارائه خدمات از طريق وسائل الكترونيك
• و در نهايت تبديل سازمان از يك مركز با شعبات متعدد به يك سازمان متمركز وOn Line
به گفته وى پرتال يا درگاه الكترونيكى يك سازمان ، فرايند جمع آورى ، ساماندهى و ذخيره سازى اطلاعات توزيع شده و همچنين فرآيند جستجو ، دسترسى و ارائه اطلاعات از طريق يك درگاه مشترك را ارائه ميدهد.
مهندس رحمت سپس به تبيين ويژگيهاى يك پرتال پرداخته و جايگاه پرتال را در سازمانها تشريح نمود.
وى بعضى از مشكلاتى كه عدم استفاده از پرتال در سازمان ايجاد خواهد نمود را بدين شرح برشمرد “مواجه با انبوه اطلاعات يافت شده ، دستيابى به داده هاى غير مرتبط، اتلاف زمان جهت رسيدن به داده هاى مطلوب ، عدم دسترسى به اطلاعات طبقه بندى شده و … “
مدير عامل شركت معماران عصر ارتباط خدمات و سرويسهاى قابل ارائه توسط پرتال سازمان زمين شناسى و اكتشافات معدنى را در قالب خدمات به دولت ، شهروندان ، كاركنان سازمان و دادوستد تقسيم بندى نموده و اين خدمات را بصورت كلى شامل سيستمهاى اطلاع رسانى ، ابزارهاى ارتباطى ، سيستمهاى مديريت اطلاعات ، ابزارهاى مديريت دانايى و هوشمند سازى ، سرويسهاى امنيتى و سيستم نمايش برشمرد.
به گفته وى اهداف پرتال اين سازمان بدين شرح خواهد بود :
مديريت متمركز اطلاعات
ارائه اطلاعات و دانش بخش هاى مختلف سازمان
استفاده از نظام اطلاعاتى جهت بكارگيرى نظام ارزيابى، نظارت و بهبود روشها
بهبود فرآيند برنامه ريزى و هماهنگى
يكپارچه سازى و به اشتراك گذارى اطلاعات
ايجاد نظام يكپارچه انتقال اطلاعات
بستر سازى جهت ايجاد فضاى مناسب بمنظور اطلاع رسانى در خصوص علوم زمين
ارتباط با مراكز علمى ، دانشگاهى و مراكز خصوصى معتبر
ارتقا مهارت كاركنان و بالابردن دانش فنى سازمانى
ارائه آخرين نتايج فعاليتهاى سازمان
ارائه آخرين تغييرات قوانين و مقررات مرتبط
در ادامه كارگاه آموزشى مهندس ميگونى مسئول دفتر فنآورى اطلاعات سازمان زمين شناسى و اكتشافات معدنى به ارائه گزارشى از عملكرد وب سايت سازمان و برنامه هاى آينده دفتر فنآورى اطلاعات به منظور ايجاد يك پرتال فعال سازمانى پرداخت.
در خاتمه نيز حاضرين در جلسه به ارائه نقطه نظرات خود در مورد پرتال سازمان زمين شناسى و اكتشافات معدنى پرداختند.
